Zpravy

Jak automaticky archivovat e-maily v Outlooku

Microsoft Outlook je stále jednou z nejoblíbenějších e-mailových platforem na světě. Pokud Outlook používáte již delší dobu, možná jste si všimli, že běží pomaleji než dříve. Přeplněné schránky doručené a odeslané pošty obvykle způsobují pokles výkonu.

Poštovní schránka Outlooku má omezený prostor, takže pokud jste nemazali staré e-maily, je pravděpodobné, že jste překročili limit úložiště 2 GB. V takovém případě můžete staré e-maily archivovat, abyste uvolnili místo pro nové. Zůstaňte zde a naučte se, jak to udělat v několika snadných krocích.

Rozdíl mezi exportem a archivací e-mailů

Export e-mailů se zdá být velmi podobný archivaci, ale je mezi nimi velký rozdíl. Při exportu e-mailů budete muset také vybrat složku v počítači. Export umožňuje ukládat všechny typy souborů a poskytuje podobné výhody jako archivace, ale rozdíl je v tom, že tyto soubory a e-maily zůstanou v Outlooku. Nebudou smazány.

Archivaci e-mailů můžete ukládat pouze jako soubory .pst. Pořadí a struktura složek archivovaných e-mailů zůstanou stejné jako v Outlooku. Navíc budou všechny archivované e-maily z Outlooku smazány, čímž se uvolní místo pro nové e-maily. Archivace e-mailů je proto lepší než jejich export.

Instalace

Než budete moci archivovat e-maily z účtu Outlook, musíte nejprve vše nastavit. Nastavení vyžaduje dva kroky. Nejprve je třeba v nastavení účtu Outlook povolit funkci automatické archivace. Za druhé je třeba vybrat složku, kterou chcete pro archivované e-maily použít.

Můžete nastavit počet dní, které musí uplynout mezi přijetím zprávy a jejím přesunutím do archivní složky v počítači. Funkce se spustí automaticky při každém otevření Outlooku a zprávy odeslané do archivu ze seznamu zmizí. Verze před verzí Outlooku 2010 fungují trochu jinak než ty následující. Vysvětlíme si, jak automatická archivace funguje ve starších a novějších verzích.

Jak aktivovat funkci automatické archivace

Verze Outlooku 2007 a 2003

Než začneme, měli byste vědět, že v těchto verzích je funkce automatické archivace ve výchozím nastavení povolena. Pokud však z nějakého důvodu nefunguje, postupujte podle níže uvedených kroků a znovu ji povolte.

Otevřete Outlook a vyberte nabídku Nástroje. Vyberte Možnosti a poté Další.
Klikněte na Automatická archivace.
Zaškrtněte políčko Automaticky archivovat každých a vyberte počet dní, po kterých chcete čekat, než budou e-maily přesunuty do archivní složky.
Zaškrtněte políčko Upozornit před automatickou archivací, pokud chcete dostávat upozornění před archivací e-mailů v aplikaci Outlook.
V poli „Výchozí archivní soubor“ můžete vybrat složku, kam budou e-maily archivovány.
Klepněte na tlačítko OK.

Outlook 2010 a novější

Vyberte kartu Soubor a poté v zobrazené nabídce klikněte na Možnosti.
Vyberte možnost Upřesnit a poté vyberte možnost Nastavení automatické archivace.
Zaškrtněte políčko „Automaticky archivovat každých“ a zadejte počet dní, po kterých chcete e-maily archivovat.
Zaškrtněte políčko Upozornit před automatickou archivací, chcete-li před každou automatickou archivací dostávat upozornění.
Zadejte název složky, kam chcete ukládat archivované e-maily.
Dvakrát klikněte na OK.

Přečtěte si více

Vývoj plodu u psů podle týdne a dne | Blog veterinární kliniky Belanta

Nyní, když jste v Outlooku povolili funkci automatické archivace, je čas nastavit v počítači archivní složku. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a budete mít vše připraveno k provozu.

Nastavení archivní složky

Verze Outlooku 2007 a 2003

– Otevřete seznam složek a klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete použít jako archiv pro vaše e-maily. Vyberte „Vlastnosti“.

Vyberte kartu Automatická archivace.
Vyberte možnost „Vymazat položky starší než“ a nastavte vlastnosti archivu pro složku.
Zadejte počet měsíců, abyste určili, jak dlouho má uplynout, než budou e-maily přesunuty do archivní složky.
Vyberte možnost Přesunout starší položky do a zadejte archivní složku.
Klepněte na tlačítko OK.

Outlook 2010 a novější

Klikněte pravým tlačítkem myši na požadovanou složku a vyberte Vlastnosti.
Vyberte kartu Automatická archivace.
Zadejte počet měsíců, po které chcete čekat, než se vaše e-maily automaticky archivují.
Vyberte umístění archivu kliknutím na tlačítko „Přesunout starší položky do“. Název složky můžete zadat nebo jej vyhledat pomocí prohlížeče.

Procházka uličkou vzpomínek

Znáte ten pocit, když si prohlížíte staré e-maily? Často v nich najdete kontakty, na které jste už dávno zapomněli, a možná i nějaké staré vzpomínky, které stojí za to si připomenout. Funkce automatické archivace v Outlooku vám umožňuje ukládat všechny e-maily, které jste kdy obdrželi, na pevný disk. To zrychlí Outlook a poskytne vám okamžitý přístup ke starým e-mailům.

Používáte v Outlooku funkci automatické archivace? Jak starý je nejstarší e-mail, který stále archivujete? Podělte se o své názory v sekci komentářů.

Video na YouTube: Jak automaticky archivovat e-maily v Outlooku

Otázky a odpovědi k tématu: „Jak automaticky archivovat e-maily v Outlooku“

Jak archivovat veškerou poštu v Outlooku?

**Ručně výhled položky, proveďte následující:**1. Klikněte na kartu Soubor. 2. Klikněte na tlačítko Nástroje pro čištění. 3. Klikněte na Archiv4. Vyberte možnost Archiv tuto složku a všechny podsložky a poté vyberte požadovanou složku archiv5. Zadejte datum do pole. Archiv prvky vytvořené dříve.

Jak funguje automatická archivace v Outlooku?

Sledování doručené pošty a složek výhled, přesouvání starých položek, které chcete ponechat, do archivu. Chcete-li to provést automaticky, použijte automatická archivaceMůžete zadat frekvenci provádění. automatická archivace, umístění, kde jsou uloženy archivované prvky, a doba uložení prvků před jejich archivací.

Jak exportovat poštu z Outlooku?

**Vytvoření zálohy e-mailu*****1. Klikněte na Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/exportovat. 2. Vyberte Exportovat do souboru a poté klikněte na Další. 3. Vyberte Datový soubor. výhled (. 4. Vybrat vše poštovní složky, které chcete zálohovat, a poté klikněte na tlačítko Další.

Jak zakázat automatickou archivaci v Outlooku?

Zrušit nebo deaktivovat automatická archivace v výhled 2010 a 20131. Klikněte na Soubor > Možnosti. 2. V nabídce Možnosti výhled V dialogovém okně klikněte v levém podokně na Rozšířené hledání a poté klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace.

Přečtěte si více

Jaké stromy lze na místě vysadit

Jak archivovat poštu?

Nastavení archivace a mazání1. Otevřete Gmail na svém zařízení Android. 2. V levém horním rohu klepněte na ikonu. 3. Vyberte Nastavení Obecné. 4. Klepněte na Archiv nebo Smazat. 5. Níže vyhledejte položku „Potvrdit akce“ a zaškrtněte políčka u akcí, které je třeba potvrdit, nikoli provést okamžitě.

Co dělat, když je pošta v Outlooku plná?

V Outlooku Vyberte Soubor > Nástroje pro čištění > Vyčištění poštovní schránkyMůžete provést následující akce: Zobrazit celkovou velikost poštovní schránky a jejích jednotlivých složek; Vyhledat položky starší než určité datum nebo větší než určitá velikost.

Docela často se setkáváme s problémem, kdy se soubor RAR přijatý například poštou nebo stažený z internetu neotevře kvůli poškození. Co dělat, když soubor RAR opravdu potřebujete obnovit? K vyřešení tohoto problému můžete použít speciální programy. Samozřejmě ne každý poškozený soubor RAR lze obnovit, ale stojí za to to zkusit.

Hlavním programem pro obnovu souboru RAR v operačním systému Windows je RARLAB WinRAR – jedná se o vynikající program, který si můžete stáhnout kliknutím na jeho název a poté provést standardní instalaci v operačním systému.

Níže jsme sestavili seznam programů pro různé platformy (Windows), které můžete použít, pokud vám výše popsaný software z nějakého důvodu nevyhovuje.

Programy pro obnovu souborů RAR

Jak obnovit RAR ve Windows?

RARLAB WinRAR
Pokročilá oprava RAR souborů
Pokročilá obnova hesla k RARu

Znáte další programy, které dokážou obnovit poškozený RAR? Nepodařilo se vám přijít na to, jak soubor obnovit? Napište do komentářů – článek doplníme a odpovíme na vaše otázky.