Tování pracovních oděvů v roce 2021 | BUH.1C – stránka pro moderní účetní

Autor: Anastasia Minenko, účetní-konzultant v GANDALF Consultation Line Materiály z novin Progressive Accountant, říjen 2021 Od roku 2021 promítáme pracovní oděvy a další položky nízké hodnoty do účetnictví jinak. Podívejme se, co se změnilo v programu 1C: Enterprise Accounting 3.0.

Novinka v legislativě

Od roku 2021 vstoupila v platnost nová FSBU 5/2019 „Rezervy“. Zásoby jsou nyní vykazovány jako aktiva, která jsou spotřebována, prodávána nebo používána v rámci provozního cyklu organizace nebo po dobu nepřesahující 12 měsíců. To znamená, že se neřídíme cenou objektu jako dříve, ale jeho životností. U ostatního majetku, jehož životnost přesahuje 12 měsíců, si mohou organizace vybrat, který právní předpis pro ně bude v roce 2021 výhodnější pro vedení evidence: uplatnit PBU 6/01 za poslední rok nebo přejít na nové FSBU 6/2020. PBU 6/01 předpokládá, že aktiva, která splňují všechny znaky dlouhodobého majetku (FPE), ale stojí až 40 000 rublů, se mohou promítnout do účetnictví jako součást zásob (MP). Podle nového FAS společnosti nezávisle určují, na která aktiva se bude standard aplikovat, na základě limitu stanoveného v účetní politice. Z tohoto důvodu používáme nový koncept – „Nízká hodnota zařízení a zásob“. Jedná se o objekty, které jsou v účetnictví uznány jako nevýznamné. Patří mezi ně většina toho, co bylo dříve speciálním oblečením a speciálním vybavením, stejně jako nábytek, kancelářské vybavení, počítače, elektrické nářadí, hasicí přístroje atd. Náklady na pořízení nebo vytvoření takových předmětů jsou považovány za náklady období, ve kterém byly vynaloženy. Částky se odepisují v účetnictví ihned při pořízení cenin, v daňovém účetnictví – v okamžiku uvedení do provozu.

Jak stanovit limit pořizovací ceny dlouhodobého majetku v účetních zásadách

Stejně jako dříve organizace samostatně určuje nákladový limit pro dlouhodobý majetek, ale na rozdíl od PBU norma neuvádí maximální hodnotu limitu. Kromě toho neexistuje žádný náznak, že limit musí být stanoven na jednotku aktiva a že musí být měřen v peněžních jednotkách. Při stanovení limitu dle nového FSBU 6/2020 zohledněte závažnost informací o drobném dlouhodobém majetku. Aby bylo možné klasifikovat aktivum jako nízkou hodnotu, musí být informace o něm pro organizaci nevýznamné. Jedná se o informace, jejichž přítomnost nebo nepřítomnost neovlivňuje ekonomická rozhodnutí uživatelů účetní závěrky. Je vhodnější okamžitě stanovit nákladový limit pro celý soubor nepodstatného dlouhodobého majetku. Organizace se může například rozhodnout, že náklady na předměty ve skupině „Kancelářské vybavení“ nebo „Kancelářský nábytek“ jsou nevýznamné a lze je okamžitě odepsat jako náklady, i když jedno aktivum stojí 150 tisíc rublů.

Nastavení účtování nízké hodnoty v programu

Nejprve ve svých účetních zásadách uveďte, jak nízkou hodnotu zohledňujete: podle nové normy nebo podle PBU 6/01 (odst. “Hlavní” – “Účetní zásady” — „Stálá aktiva FSBU 6“). Pracovní oděvy a vybavení lze v programu zohlednit podrobněji pomocí funkcionality nastavení životnosti objektu (odst. “Hlavní” – “Funkčnost” – “Zásoby” – zaškrtávací políčko „Účel použití pracovního oděvu“).

Příjem zboží s nízkou hodnotou

Pro zaúčtování drobného zařízení a zásob, které jsou považovány za nevýznamné, byl do programu zařazen samostatný účet 10.21 „Drobná zařízení a zásoby“ se dvěma podúčty a nový typ číselníku „Drobná zařízení a zásoby“. Účtová osnova. Pro příjem potřebných předmětů do skladu použijte doklad „Příjem zboží“ nebo „Předběžná zpráva“. Při jejich vyplňování můžete vybrat položku s požadovaným typem. Poté vás program vyzve k okamžitému výběru účtu a analýzy nákladů, aby se tyto náklady promítly do účetnictví. Zaúčtovaný doklad vygeneruje transakce pro zaúčtování předmětů na sklad na účet 10.21.1 a pro odepsání hodnoty majetku v účetnictví do nákladů z účtu 10.21.2 do nákladů.

Po promítnutí příjmu předmětů se s nimi pracuje běžným způsobem – přesouvají se, montují, předávají do výroby.

Předání předmětu zaměstnanci k použití

Převod zařízení nízké hodnoty do provozu se provádí pomocí jednoho ze dvou dokumentů: „Spotřeba materiálů” nebo “Převod materiálů do provozu” K vyplnění dokumentu”Spotřeba materiálů“, nejprve uveďte typ operace “Převod na zaměstnance” Poté vyberte zaměstnance a nezapomeňte uvést, jak budou záznamy o zaměstnanci uchovávány. možnost “spotřeba» zahrnuje aktivaci a odepsání tohoto aktiva z podrozvahového účtu. možnost “Náklady a zůstatek”: předmět se promítne na podrozvahový účet a odepíše z něj až po zaúčtování odpisu. Po zadání všech nezbytných nastavení v dokumentu do něj přetáhneme požadovaný objekt s nízkou hodnotou. Účetní účet 10.21.1 je zadán automaticky. Nezapomeňte zadat nákladový účet, na který program odepíše pořizovací cenu majetku v daňovém účetnictví. Výsledek: program vygeneruje odpisy a uzavře účet 10.21. a zohlednit i předmět na podrozvahovém účtu MK.

Vyřazení materiálů z provozu

Abychom mohli sledovat a analyzovat, komu, kolik a co bylo vydáno, studujeme zprávu „Materiály vydané zaměstnancům“. V něm také vidíte životnost objektu, jak dlouho ještě musí sloužit a předpokládané datum odpisu, pokud se tato informace promítla do programu. Životnost majetku můžete uvést na kartě položky nebo v dokladu „Převod materiálů k provozu“ v poli „Účel použití“, pokud jste tuto funkci povolili. Odpis materiálu v programu se může projevit ve dvou dokladech: „Odepis materiálu z provozu“ a „Odepis zboží, materiálu“. Oba dokumenty jsou v sekci „Sklad“. Uvažujme o odepsání materiálů pomocí dokumentu „Odepsání zboží“. Aby se dokument vyplnil automaticky pomocí tlačítka „Vyplnit“, označte nejprve typ operace „debet od zaměstnance“, poté – zaměstnance. Kliknutím na tlačítko „Vyplnit“, výběrem požadovaného způsobu plnění – „po zbytcích“ nebo „po prošlých zbytcích“, program natáhne do dokladu všechny potřebné údaje. Po provedení program vygeneruje transakci k odpisu objektu z podrozvahového účtu MC. Odepsaný majetek můžete v programu obnovit pouze pomocí ručních operací.

Vlastnosti účtování některých objektů

Účetní předpisy nevyžadují použití kritéria významnosti u pracovních oděvů a jiných speciálních výrobních prostředků, jejichž životnost je kratší než 12 měsíců. Před převedením zaměstnanci k použití je lze zohlednit na účtu 10. Před přechodem na nový standard FSBU 6/2020 také není nutné uplatňovat kritérium významnosti na drobný dlouhodobý majetek. Zrušení Metodického pokynu pro účtování speciálních zařízení a zavedení pojmu významnosti do účetnictví umožňuje účetní organizovat účtování a klasifikaci předmětů skutečně pohodlným a ekonomicky proveditelným způsobem.

Vzhledem k nabytí účinnosti FSBU 1/2021 od 5. ledna 2019 již nejsou speciální oděvy (speciální vybavení) s životností delší než 12 měsíců uznávány jako zásoby. Vzhledem k tomu, že jeho hodnota je nižší než hodnotový limit stanovený organizací pro účtování dlouhodobého majetku podle PBU 6/01, nelze jej rovněž zahrnout do dlouhodobého majetku. Jak takové speciální oblečení (zvláštní vybavení) zaúčtovat v roce 2021 v účetnictví a daňovém účetnictví? Organizace uplatňuje obecný daňový systém.

Pokud se organizace rozhodne v roce 6 neuplatňovat FSBU 2020/2021 „Dlouhodobá aktiva“ (standard je povinný pro aplikaci od roku 2022, ale podle uvážení organizace může být uplatněn dříve), bude čelit rozporům mezi FSBU 5/2019 „Zásoby“ a PBU 6/01 „Stálá životnost aktiv v účetní hodnotě více než 12 měsíce“. limit stanovený organizací pro účtování tohoto majetku ve skladbě zásob. Mezi taková aktiva patří zejména speciální oděvy (speciální vybavení) s životností delší než 12 měsíců. Podle PBU 6/01 lze takový majetek zaúčtovat jako součást zásob (bod 5 PBU 6/01), ale podle FSBU 5/2019 se takový majetek jako zásoby neúčtuje (bod 3 FSBU 5/2019). Právní úprava nestanoví žádná zvláštní přechodná ustanovení.

Můžete postupovat následovně.

Pokud v konkrétní otázce účetnictví federální účetní standardy nestanoví metody účetnictví, pak v souladu s odstavcem 7.1 PBU 1/2008 „Účetní politika organizace“ organizace vyvine vhodnou metodu na základě požadavků stanovených právními předpisy Ruské federace o účetních, federálních a (nebo) průmyslových standardech. V tomto případě organizace na základě předpokladů a požadavků odstavců 5 a 6 PBU 1/2008 důsledně používá tyto dokumenty:

• mezinárodní standardy účetního výkaznictví;
• ustanovení federálních a/nebo průmyslových účetních standardů o podobných a/nebo souvisejících otázkách;
• doporučení v oblasti účetnictví.

Na základě toho se domníváme, že v tomto případě je možné využít doporučení NRBU BMC Foundation R-100/2019-KpR „Implementace požadavku racionality“ (přijato 29.05.2019). Namísto použití limitu nákladů stanoveného v posledním odstavci článku 5 PBU 6/01 pro jednotlivý dlouhodobý majetek může organizace identifikovat skupiny dlouhodobého majetku, o kterých jsou informace zjevně nevýznamné, na základě specifik činností organizace a struktury jejího majetku. Toto rozhodnutí musí být minimálně jednou ročně ověřeno. V případě takového rozhodnutí jsou náklady na pořízení, vytvoření a zhodnocení dlouhodobého majetku související se zjištěnými nepodstatnými skupinami bez ohledu na cenu jednotlivých objektů odepisovány do nákladů běžné činnosti v době jejich vynaložení. Dlouhodobý majetek vztahující se k významným skupinám bez ohledu na hodnotu jednotlivých předmětů se účtuje v obecném postupu pro účtování dlouhodobého majetku.

Jinými slovy, speciální oděvy s životností delší než 12 měsíců je možné vyčlenit jako nevýznamnou skupinu dlouhodobého majetku a odepsat jeho pořizovací cenu do nákladů v okamžiku nákupu bez přiřazení k účtům 10 nebo 01 (Debet 20,26,44 Kredit 60). V tomto případě je nutné zorganizovat podrozvahové účtování takového speciálního oblečení.

Další možností (nepoužít koncept významné/nevýznamné skupiny majetku dle doporučení BMC R-100/2019-KpR) je zohlednění takového speciálního oděvu jako součásti dlouhodobého majetku, neboť odrazem drobného majetku s životností delší než 12 měsíců (podle odst. 4 odst. 5 PPÚ 6/01 je použito slovo „není součástí práva organizace“ ne „musí“). Toto rozhodnutí se musí promítnout i do účetních pravidel.

Vše výše uvedené platí nejen pro speciální oděvy (zvláštní vybavení), ale i pro ostatní majetek s životností delší než 12 měsíců a hodnotou v limitu stanoveném organizací pro zaúčtování tohoto majetku ve skladbě inventury.

Všechna rozhodnutí přijatá organizací ohledně účtování těchto aktiv se musí odrážet v účetních zásadách organizace.

V daňovém účetnictví se ohledně speciálního oblečení (zvláštního vybavení) nic nezměnilo. Pro účely výpočtu daně z příjmu lze její náklady odepsat do nákladů najednou při převodu do provozu (nezaměňovat s okamžikem pořízení, náklady nelze uznat v okamžiku pořízení) nebo odepsat po částech po dobu používání (článek 3 pododstavec 1 daňového řádu Ruské federace). Postup odpisu je stanoven v účetních zásadách pro daňové účetnictví.