Jak napsat dopis o odmítnutí – BOSSHUNT

Přijmout pracovní nabídku není totéž jako ji odmítnout – je to méně zábavné a náročnější. Odmítnutí nabídky je však skvělou příležitostí k vybudování vlastní značky a udržení vztahů se zaměstnanci v dané společnosti.

3 kroky k napsání dopisu o odmítnutí nabídky:

Krok 1: Vyjádřete svou vděčnost

V první řadě je důležité poděkovat personalistovi za nabídku práce a za čas, který s vámi strávil. Zatímco pohovory s potenciálními kandidáty jsou součástí práce náborového manažera, tato osoba stále tráví hodiny čtením vašeho životopisu, prohlížením vašich profilů na sociálních sítích a rozhovory s vámi. Možná o vás řekli dalším lidem ve firmě a dali vám skvělé reference. Proto upřímné poděkování za váš čas a úsilí vyjádřené v dopise bude daleko.

Například:
“Moc vám děkuji za nabídku práce na pozici Marketing Manager. Jsem velmi vděčný, že jste si udělal čas na zvážení mé žádosti a odpověděl na mé otázky týkající se společnosti a pozice.”
“Ještě jednou děkuji za rozhovor minulý týden – bylo mi potěšením potkat tým a vidět kancelář. Naučil jsem se hodně o pozici COO a jsem velmi vděčný za vaši nabídku.”
“Chtěl bych vám ještě jednou poděkovat za pozvání a možnost pracovat ve vaší společnosti.”

Krok 2: Stručně vysvětlete důvod

Zejména pokud jste strávili spoustu času procházením různých fází pohovorů, bylo by špatné nechat HR manažera v nevědomosti, proč nabídku odmítáte. Není však třeba zabíhat do podrobností a říkat, že vám jiná společnost nabídla lepší podmínky nebo že jste celý uplynulý týden strávili trýznivými myšlenkami na své rozhodnutí. Nejlepší, co můžete udělat, je upřímně a stručně vysvětlit, proč nabídku nepřijímáte.

Například:
“Po pečlivém zvážení jsem se rozhodl přijmout nabídku od jiné společnosti.”
„Po dlouhém zvažování jsem se rozhodl, že nyní není správný čas opustit svou současnou pozici ve společnosti Y.
“Přestože mi tato pozice otevírá mnoho příležitostí, rozhodl jsem se přijmout nabídku jiné společnosti na pozici marketingového ředitele, kde mohu realizovat své profesní cíle v oblasti marketingu.”
“Dostal jsem několik pozvánek od společností a vybral jsem si jinou společnost, která nejlépe vyhovuje mým současným cílům a kariérním plánům.”
“Jsem nucen vaši nabídku odmítnout. Mám jinou nabídku a v tuto chvíli je pro mě zajímavější z hlediska úrovně pozice a oblasti odpovědnosti.”

Krok 3: Zůstaňte v kontaktu

Svět hledání práce – zejména v některých odvětvích – je velmi malý. Než tedy nabídku odmítnete, nebylo by na škodu napsat personalistovi pár zdvořilostí. Pokud jste během pohovoru diskutovali o události nebo konferenci, které se oba plánujete zúčastnit, uveďte to ve svém dopise. Jinak můžete tomu člověku jednoduše popřát hodně štěstí a vše nejlepší do budoucna.

Například:
“Doufám, že se zase uvidíme příští měsíc na konferenci, které se oba zúčastníme.”
“Bylo mi potěšením tě poznat a doufám, že se naše cesty v budoucnu protnou.”
“Ještě jednou vám děkuji za váš čas a podporu. Přeji vám vše nejlepší.”
“Nebylo pro mě snadné toto rozhodnutí udělat, protože bych s vámi opravdu rád spolupracoval, když ne teď, tak v budoucnu na jiné pozici a s pro mě zajímavější funkčností. Ještě jednou díky.”

Bez ohledu na to, jak moc jste si jisti, že pro danou společnost pracovat nechcete, odmítnutí nabídky není nikdy příjemný zážitek. Ale pamatujte, že je to nedílná součást hledání vaší vysněné práce.

4 tipy, jak napsat dopis o odmítnutí nabídky:

1. Neprodleně jednat
Jakmile se rozhodnete nabídku odmítnout, zavolejte HR manažerovi a napište dopis. Společnost bude muset nabídnout pozici jinému kandidátovi a neměli byste proces zdržovat.

2. Buďte zdvořilí
I když nabídku odmítnete, měli byste se ujistit, že na vás společnost bude v budoucnu pamatovat, až bude mít volná místa. Uchazeči o práci SMART proto využívají každé příležitosti k navázání a rozšíření sítě svých kontaktů. Poděkujte tedy všem lidem, kteří s vámi udělali rozhovor, a přejte jim i jejich společnosti úspěch.

3. Buďte diplomatičtí
Pokud jste přijali jinou, velkorysejší nabídku, nesdělujte podrobnosti o podmínkách vaší pracovní smlouvy. Dejte náborovému manažerovi vědět, že jste ohromeni společností a pečlivě jste zvážili její nabídku, ale jste ochotni přijmout jinou pozici, která lépe odpovídá vašim kariérním cílům.

4. Buďte struční
Tento dopis není místem k propagaci vašich dovedností a úspěchů. Společnost již zná vaši hodnotu. V tomto případě je výraz „Stručnost je sestrou vtipu“ vhodnější než kdy jindy.

Příklady dopisů o odmítnutí nabídek:
Příklad č. 1

Vážený HR manažer (jméno),

Velmi děkujeme za nabídku práce na pozici „Asistentka Brand Managera“. Po pečlivém zvážení jsem nucen vám oznámit, že tuto nabídku odmítám. Přestože jste velmi podrobně popsal budoucí možnosti postupu ve společnosti Y, přijal jsem nabídku od jiné společnosti, kde pozice více odpovídá mým dovednostem a kariérním cílům.

Bylo mi potěšením poznat Vás i ostatní zaměstnance společnosti (můžete je uvést jménem). Během pohovoru jste ke mně byli velmi laskaví a lituji, že mi okolnosti nedovolují vaši nabídku přijmout.

Přeji vám vše nejlepší.

Příklad č. 2

Vážený HR manažer (jméno),

Rád bych využil této příležitosti a poděkoval vám za nabídku práce, kterou jste mi dal. Z absolvování různých typů pohovorů s Vámi a Vaším týmem jsem získal mnoho zkušeností a jsem rád, že jste si mě na tuto pozici vybrali.

S velkou lítostí vám oznamuji, že tentokrát musím vaši nabídku odmítnout. Osobní okolnosti mi brání to přijmout. Omlouvám se, že se nemohu připojit k vaší společnosti, protože jsem přesvědčen, že toto je místo, kde bych mohl růst a rozvíjet se, profesně i osobně.

Ještě jednou moc děkuji za nabídku a přeji vám i vašim kolegům hodně štěstí a dalších úspěchů.

• O autorovi
• Poslední poznámky