Jak správně uspořádat skladování: užitečné tipy

05.05.2023 Pro každý skladový prostor je vyžadován kompetentní výběr organizačních metod pro skladování jakýchkoli skladových položek umístěných ke skladování. Bez ohledu na jejich velikost. Výběr optimálních metod pro umístění zboží přímo závisí na provozních principech provozu, jakož i na bezpečnostních normách a metodách efektivního využití prostoru. To je důvod, proč studium specifik pokládky zboží a materiálů pomůže podniku správně využívat dostupné zdroje.

Jaké jsou možnosti ubytování?

• hromadně;
• stohovatelné;
• nosič;
• v pozastavené podobě.

Kromě toho existují specifické metody pro pokládku zboží a materiálů. Druhá možnost se používá pro skladování velkých výrobků, protože vyžadují speciální způsoby přepravy a skladování, například lanové výrobky, automobilové součásti, válcovaný kov.

Při výběru metody umístění produktu je třeba vzít v úvahu následující nuance:

• skupina výrobků – zboží a materiály různého druhu musí být v některých případech skladovány odděleně;
• rozměry a hmotnost;
• poptávka po stávající kategorii zboží a materiálů;
• stupeň požárního nebezpečí.

Zaměření na řadu faktorů vyžaduje individuální výběr metod řízení, skladování a účtování.

Jak skladovat položky inventáře v hromadách?

Tato metoda se vyznačuje umístěním produktů do několika řad. Dodatečné vybavení zpravidla nepoužívají skladníci. Tato možnost je vhodná pro umístění podobného zboží do obalů – krabic, krabic, sudů atd.

Mezi výhody metody patří:

• láce;
• maximální využití rozměrů skladu, zejména výšky;
• zjednodušené účetnictví a inventarizace.

Metoda také není bez slabých stránek:

• omezený sortiment;
• potíže související s přitahováním speciálního vybavení pro nakládání a vykládání;
• přítomnost oblastí, ve kterých bude obtížné získat zboží;
• potíže s automatizací místností.

Tuto metodu lze rozdělit do čtyř hlavních podtypů:

• rovné – všechny řady jsou rozloženy ve stejném směru;
• kříž – horní řada je položena v kolmém směru vzhledem ke spodní;
• rub – řady jsou rozloženy v opačném směru od sebe;
• pyramidální – u této metody se plocha pokládky zmenšuje s rostoucí výškou.

Metoda se doporučuje pro sklady, které nejsou zvlášť velké.

Jak správně skládat položky inventáře

Metoda nezajišťuje přítomnost žádných podpěr nebo mechanismů pro držení nákladu, takže fixace, spolehlivost a bezpečnost stohování bude přímo záviset na pravidlech umístění.

Mezi hlavní patří:

• stohy by neměly omezovat pohyb zařízení, proto je optimální velikost průchodu šířka alespoň 1,5 m;
• výška řad závisí na síle použitého kontejneru, zejména na spodním patře (způsob není vhodný pro náklad v křehkých, poškozených nebo kluzkých obalech);
• pro zvýšení stability řad je povoleno používat dřevěné rozpěrky mezi vrstvami;
• pro udržení optimální úrovně větrání je nutné, aby výška řad nebyla větší než 2 m;
• stohy, kde jsou zboží a materiály umístěny ve specifických kontejnerech, například v sudech, by se měly skládat z 1–3 řad;
• stoh musí být vytvořen ve vzdálenosti od stěn (více než 50 cm), krokve – 150 cm.

Regály

Použití tohoto způsobu pokládky zahrnuje použití dalšího skladového vybavení, což jsou regály a nakládací zařízení (při uspořádání vysokých regálů a umístění těžkého nebo objemného nákladu).

Nízké police vyřeší problém s umístěním drobného zboží, zpravidla se provádí bez použití speciálního vykládacího a nakládacího zařízení. Víceúrovňové regály jsou potřebné pro rozložení nákladu na palety. Velké moderní sklady využívají mechanizované konstrukce. Výhodou posledně jmenovaného je možnost samostatného přesouvání položek inventáře na regálech.

Regály se příznivě liší od skladování zboží ve stozích následujícími vlastnostmi:

• vyšší úroveň zabezpečení;
• možnost automatizace účetnictví;
• zvýšená stabilita úložných jednotek;
• volný přístup k nákladu bez ohledu na jeho umístění.

Regály: standardy

Tato metoda není bez svých specifik.

Základní pravidla pro uložení nákladu budou následující:

• nižší úrovně je nejlepší ponechat pro ručně vybrané produkty;
• Doporučuje se umístit zboží stejné skupiny na obě strany uličky;
• nádoba nebo strana produktu s označením musí směřovat do uličky;
• při plnění regálů byste měli při pohybu směrem k uličce upřednostňovat vertikální nakládání;
• Horní police by měly být vyhrazeny pro dlouhodobé skladování materiálů a velkorozměrových produktů.

V závislosti na druhu nákladu může být soubor základních pravidel doplněn o nová ustanovení.

Automatizace regálového skladu je možná pomocí skladového účetního programu. Aplikace bude schopna zobrazit typologii skladu a přiřadit každé buňce vlastní adresu, což umožní najatému personálu výrazně zkrátit čas strávený hledáním skladových položek, posoudit vytížení skladu a skládat nové produktové položky do uvolněných míst. buňky.

Program pomůže nejen shromažďovat data o probíhajících operacích, ale také vypracovávat reporty v rámci aktuálních podnikových předpisů.

Ukládání adres

Automatizace skladu je nemožná bez systému ukládání adres pro skladové položky. Pro implementaci tohoto systému je celý areál firmy rozdělen na buňky/místa, informace o nich jsou zobrazeny v účetním programu a samotné uličky a regály mají vlastní číslo nebo jiný identifikátor. Do databáze se zapisují i ​​parametry nákladu přijatého na sklad a odpovědný pracovník může sledovat dostupnost volných míst odpovídajících velikosti zboží.

Tento typ poskytuje dva podtypy umístění:

• statický – produkt bude v předem vybrané buňce;
• dynamické – produkty budou uloženy v náhodně vybrané buňce.

První metoda pomůže soustředit inventární položky jedné skupiny do jedné části skladu, což značně usnadňuje montáž a expedici. Druhá možnost vám umožní zaplnit místnost na maximum.

Hlavní výhodou metody je zvýšení efektivity skladového účetnictví.

Jaké další způsoby umístění existují?

Výše popsané možnosti nejsou zdaleka jediné, které slouží pro skladování zboží a materiálu ve skladech. Některé firmy vybavují své základny různými typy závěsníků, včetně mechanizovaných. Některé zboží může být skladováno ve velkém. Hromadné produkty jsou umístěny podél stěn, což usnadňuje pohyb po skladu.

Při studiu navrhovaných možností byste se měli spoléhat na specifika nákladu, se kterým plánujete pracovat, a také na finanční možnosti společnosti. Nejlepší volbou pro většinu výrobců, distributorů a majitelů maloobchodních prodejen je regálová varianta, jejíž použití pomůže zavést kompetentní a efektivní automatizaci pro zjednodušení účetnictví a práce skladníků.

Příchod nového zboží, hromadění účetních výkazů, faktur a dalších cenných dokumentů může v podniku vytvořit skutečný chaos. Abyste tomu zabránili, musíte vědět, jak organizovat sklad: promyslet si územní plánování, vybrat vybavení, pracovat na automatizaci logistických procesů. Pokud vše uděláte správně, snížíte náklady na práci při zpracování objednávek, zvýšíte produktivitu zaměstnanců, zlepšíte služby a vyhnete se nepořádku. A my vám podrobněji povíme o organizaci skladování ve skladu: co je třeba udělat pro udržení pořádku, neztracení konkurenceschopnosti a usnadnění práce zaměstnanců.

Pět složek skladového podniku: od úklidu po automatizaci a zónování

Úspěšný podnik je kompetentní personál, pohodlné pracovní podmínky, moderní technologické vybavení, promyšlená logistika a mnoho dalších komponent. Vyjmenovali jsme pět hlavních faktorů, které ovlivňují organizaci skladových prací a především skladování.

Personální záležitosti: práce, technologické procesy

Každý podnik začíná u zaměstnanců. Jedním z hlavních úkolů je proto správně zorganizovat jejich práci. Co je třeba udělat:

• Jmenujte zkušené manažery a vytvořte personální strukturu.
• Vypracovat normy a předpisy v souladu s ruskou legislativou.
• Provádět certifikaci zaměstnanců na všech úrovních.
• Zajistit dodržování předpisů pracovního postupu.
• Sledujte rovnoměrné rozložení pracovních a technologických zdrojů. Není přípustné, aby jedna část podniku pracovala do vyčerpání, zatímco jiná nečinně pracuje.

Měli byste se také starat o bezpečnost, řádně organizovat pracoviště a vybavit je kvalitním vybavením, nábytkem, kovovými skříněmi, kde budou uloženy osobní věci zaměstnanců a vše potřebné pro práci.

Objednávka

Sklad není místem pro skladování cizích předmětů. Kromě toho musí každý metr místnosti splňovat zásady ergonomie. Pro dosažení ideálního pořádku ve skladu je nutné:

• Udržujte čistotu každé oblasti, včetně pravidelného čištění ventilačních, kanalizačních a klimatizačních systémů.
• Vytvořte efektivní osvětlovací systém: nainstalujte LED světla (obecná a bodová nad určitými policemi/oblastmi), natřete stropy na bílo pro zlepšení toku světla.
• Zamyslete se nad dalším úložným prostorem: police podél stěn, regály, mezipatra.
• Nechte podél stěn průchody – nejméně 700 mm. To vám umožní prohlédnout si místo po obvodu.

Doporučuje se na podlahu umístit značení: parkovací místa pro skladovou techniku (zakladače, hydraulické a nákladní vozíky, nakladače), vodicí šipky pro pohyb/přemisťování techniky. Dále je nutné umístit informační cedule (hlavní a nouzové východy), zavěsit stojany s bezpečnostními opatřeními a pokyny pro případ evakuace.

logistika

Organizace skladových prací se neobejde bez interní logistiky, která pomáhá rychle vyhledávat a distribuovat náklad/zboží na potřebné regály nebo buňky. Zde pomůže princip adresního ukládání. Jak to funguje:

• Každá skupina produktů má označenou buňku.
• Když do skladu dorazí nové zboží, třídič nebo jiný odpovědný zaměstnanec přesune náklad na správné místo a do správné buňky.
• Když je třeba zásilku opustit buňku, je na adresu vyslán zaměstnanec: ten náklad sestaví a odešle k doručení.

Ale jak jsou stojany označeny? K tomu se používají dva typy ukládání adres.

• Statické. Každý produkt má svá vlastní skladovací místa. A několik položek produktu má přiřazeny adresní skupiny. Toto označení se používá v malých skladech s omezeným sortimentem produktů, stejně jako v podnicích, kde se nebere v úvahu datum spotřeby. Zároveň je povoleno, aby buňky mohly být prázdné, dokud není dodána další várka produktů.
• Dynamické. V tomto případě nejsou ke zboží přiřazeny skladovací body. Produkty lze umístit do libovolné buňky. Při umisťování se však bere v úvahu datum spotřeby, velikost, poptávka a další vlastnosti produktu. Jakmile do skladu dorazí nový náklad, pracovník jej umístí do příslušné buňky a okamžitě zadá data do elektronické databáze.

Dynamické ukládání adres je považováno za pohodlnou metodu. Aby však takový systém fungoval, musí být personál dobře vyškolený.

Zónování

Skladovací prostor musí být rozdělen do zón:

• technologické: místo vykládky, expedice, převzetí, skladování, montáže, expedice;
• pomocné: sklad kontejnerů, materiálů, sklad obchodního vybavení, garáž, strojovna, teplárna, místnost s rozvaděči;
• administrativní a bytové prostory: kontrolní stanoviště, administrativní kancelář, hygienické a bytové prostory, vzorkovna produktů, kantýna.

Počet a typ zón závisí na oblasti a specializaci skladu. Bez ohledu na to je každé místo využíváno maximálně. Místo, kde je zboží/náklad skladován, by se nemělo rozšiřovat do dalších zón. Zónování skladu navíc zahrnuje přidělení místa pro vadné zboží.

Pro výpočet plochy pro každou zónu se berou v úvahu měsíční ukazatele obratu (kolik nákladu přichází/odesílá) a obrat produktů skladovaných na skladě.

Opatrování

Efektivní skladování je nemožné bez skladového nábytku (regály, kovové skříně, police). Každý artikl má přiděleno své místo: police, buňka nebo paleta.

Produkty s vysokou poptávkou se umisťují v blízkosti nakládací plochy. Existují však výjimky. Například velké zboží je lepší skladovat blíže k nakládce a malé dále.

Při organizaci práce velkoobchodního nebo maloobchodního skladu nesmíme zapomínat na kategorii skupin produktů. Pokud se používá statické skladování, musí produkty striktně spadat do místa, které jim je přiděleno. U dynamického systému zboží ihned po přijetí spadá do volné a vhodné buňky.

Důležité. Je zakázáno skladovat zboží na podlaze. Musí být umístěno na paletách nebo ihned přemístěno do regálů k tomu určených. V některých podnicích je často zakázáno používat klasické dřevěné palety. Vynikající alternativou jsou plastové palety, které jsou mnohem odolnější a co je nejdůležitější, lze je často dezinfikovat.

Automatizace skladových procesů: výběr zařízení

Pro úsporu času a nákladů na práci ve skladovém podniku je nutné automatizovat procesy řízení. Toho lze dosáhnout pomocí technologií, které pomohou zvýšit rychlost práce a celkovou produktivitu.

Například k přepravě nákladu se používají ruční, hydraulické a samojízdné vozíky, stohovací vozíky a nakladače. Firmy si pořizují zvedací stoly pro zvedání a spouštění palet, krabic a dalších kontejnerů.

Dalším typem automatizace je dopravníkový systém nebo automatický pás určený k přesunu produktů mezi skladovými prostory.

Sklady také implementují softwarové produkty – WMS – které pomáhají s řízením podniku. Algoritmus řídí aktuální operace, upozorňuje zaměstnance na nadcházející úkoly, plánuje nakládku, zpracovává a vydává data o skladovacím místě konkrétního produktu.

Použití kovových skříní při organizaci skladování ve skladu

Spolu s regály se ve skladech používají kovové skříně. Zařízení je vyrobeno z tlustostěnné pozinkované nebo nerezové oceli a natřeno polymerní barvou pro dodatečnou ochranu proti korozi.

Skříně mohou ukládat nejen osobní věci zaměstnanců, ale také kancelářské vybavení, počítače, digitální zařízení, značkovací zařízení a další nástroje, které jsou potřeba při práci. Ocelový nábytek se používá také pro domácí inventář, domácí chemikálie.

Uvnitř sekcí jsou uloženy archivní dokumenty, složky, produktová dokumentace, cenovky a různé papíry. Skříně se také používají v systému skladování zásob ve skladu:

• cenné zboží, které vyžaduje oddělené skladování pod mechanickým nebo kombinovaným zámkem;
• drobné předměty;
• vadné výrobky za účelem jejich oddělení od hlavního sortimentu.

Jaká je výhoda ocelových skříní pro sklad? Výhody jsou následující:

• Trvanlivost. Kovové police vydrží velké zatížení, což vám umožní skladovat těžké předměty.
• Trvanlivost. Vysoce kvalitní ocel s polymerním povlakem se nebojí teplotních změn, omezené vlhkosti, ultrafialového záření. Pokud jsou dodržována provozní pravidla, ocelový nábytek vydrží více než 20 let.
• Snadná údržba. Skříňky lze mýt a dezinfikovat.

Další výhodou je požární odolnost speciálních ohnivzdorných skříní a trezorů, která umožňuje bezpečně ukládat dokumenty a zejména cenné zboží.

Kritéria výběru

Pokud se rozhodnete vybavit svůj sklad skříněmi, zvažte následující důležité komponenty:

• Počet sekcí. Zařízení může být jednosekční nebo vícesekční. Každá jednotlivá sekce je uzamčena klíčem.
• Typ konstrukce. Výhodnou možností je skládací skříň, kterou lze rozebrat, přemístit do nového prostoru a smontovat. Pokud plánujete zvětšit úložný prostor, postačí modulární konstrukce. V technických místnostech můžete nainstalovat svařovanou stacionární skříň, která se dodává hotová.
• Rozměry. Volba tohoto parametru závisí na ploše místnosti.
• Dostupnost zámků. Pro zajištění bezpečnosti cenných produktů je lepší koupit design, který se uzamyká klíčem nebo elektronickým/kódovým zámkem.

Výběr výplně závisí na obsahu. Pokud skříň obsahuje oblečení zaměstnanců, budete potřebovat tyče na ramínka a přihrádky na venkovní/výměnnou obuv. A je lepší skladovat zboží v oddělené sekci s oddělenými uzamykatelnými buňkami.

Typy kovových skříní

Výrobci vyrábějí následující typy zařízení:

• Do šatníku. Používá se v šatnách, sprchách, na kontrolních stanovištích. Zaměstnanci si mohou uvnitř nechat svrchní oblečení, boty, tašky a převléknout se do uniformy. Pro rychlejší schnutí věcí jsou dveře vybaveny větracími otvory.
• Pro archivy. Používá se pro dokumentaci, která vyžaduje dodržování skladovacích lhůt. Konstrukce je instalována ve administrativních kancelářích.
• Na nářadí. Lze instalovat v prostoru pro skladování zboží. Skříň obsahuje nářadí nebo vybavení, které bude potřeba k práci. Uvnitř lze také skladovat produkty určené k prodeji.
• Pro kancelář. Klasická možnost pro umístění papírů nebo drobného zboží, vybavení. Konstrukce se skládá ze sekce s mnoha policemi nebo izolovanými buňkami, které jsou uzamčeny klíčem.

Pokud sklad používá informace uložené v papírové podobě, použijte kartotéky. Mohou být také potřeba kovové schránky na klíče, které se instalují na kontrolních stanovištích.

Skladování drobného zboží ve skladu

Velmi často se ve skladu nachází spousta drobných předmětů v malém množství, které je třeba vytřídit, zorganizovat a hlavně velmi rychle najít ten správný díl ve správný čas. A zde se skladovací systémy založené na plastových boxech stávají nepostradatelným pomocníkem:

Existuje několik možností použití těchto systémů:

1. Pokud sklad již má regály a skříně, můžete je jednoduše dovybavit speciálními plastovými boxy pro uložení drobného zboží od výrobců, jako jsou TechnoTarget, Stella-Technic a Logic Store. Toto je nejdostupnější a nejlevnější způsob, jak zvětšit prostor a zfunkčnit sklad. Boxy mají místa pro informační štítky a podélné dělicí příčky.
2. Nejracionálnější možností je však vybavit sklad regály na plastové krabice; jejich jednoduchý, ale zároveň velmi pohodlný design umožňuje uspořádat krabice tak, aby všechny krabice s obsahem byly viditelné a každou krabici lze snadno vyjmout pro okamžité naplnění nebo úplné vyprázdnění.
3. Pro velké krabice s těžkým obsahem existují speciální regály s vodítkem pro zásuvky. Mají zvýšenou nosnost. Lze je umístit do řady na neomezenou délku a použít je pro poměrně těžké zboží.
4. Pokud potřebujete obsah přemístit, existují speciální mobilní verze mobilních regálů a stojanů. Jsou prostě nenahraditelné, když je třeba čas od času přemisťovat správně uspořádaný obsah v určitých krabicích po skladu nebo z dílny do dílny.
5. A při práci v dílnách nebo na montážních stolech jsou stolní a nástěnné organizéry se zásuvkami perfektní. Umožňují vám správně uspořádat díly nad pracovní plochou nebo zástěnou pracovního stolu.

Jak organizovat skladování ve skladu se dozvíte od konzultantů společnosti „Sklad-servis“, kteří vám podrobně poví o skladovém vybavení. Katalog obsahuje velký výběr peletových, konzolových, stropních regálů a komplexů, plastových boxů, stojanů, policových tácků, palet, žebříků atd. Zde najdete vše, co potřebujete pro logistické centrum, sklad potravin, stavební hypermarket nebo velkoobchodní základnu.

Zařízení je certifikované a má záruku výrobce 1 rok. Regionem doručení objednávek je libovolná lokalita v Rusku. Objednávky můžete provést telefonicky a online.