Co je KIZ na tržištích, k jakým produktům je potřeba, jak jej získat

KIZ je jedinečný identifikátor, který je přiřazen ke každému produktu. Jedná se o nedílnou součást povinného systému identifikace produktů v Rusku, který je implementován pomocí platformy Honest Sign.

Jak vypadá KIZ?

QIS je sada symbolů zakódovaných ve formě QR kódu nebo DataMatrix kódu, který je aplikován na obal produktu, etiketu nebo samotný produkt.

Například: když si koupíte boty, uvidíte na krabici QR kód. Lze jej naskenovat a zjistit, kde byl produkt vyroben, kdy byl uveden do prodeje a jeho pravost.

Proč potřebujeme KIZ?

1. Boj proti padělání. KIZ potvrzuje, že produkt je pravý a není padělaný.
2. Kontrola nad obchodním obratem. Vláda sleduje, jak se zboží pohybuje v dodavatelském řetězci, aby bojovala proti šedému trhu.
3. Ochrana spotřebitele. Kupující mohou jednoduše naskenovat kód a ověřit svůj nákup.
4. Spravedlivá soutěž. Označování pomáhá trhu bojovat proti nelegálním prodejcům.

Jak se liší KIZ od běžných čárových kódů? Čárový kód je jednoduše informace o typu produktu, jako je model nebo výrobce. A KIZ je jedinečný pro každou jednotku výroby. Pokud existují dvě stejná trička, každé bude mít svůj vlastní KIZ, který ukazuje jeho cestu na trh.

KIZ je nástroj, který vám pomůže fungovat legálně, ochrání váš podnik před konkurencí s padělky a vzbuzuje u kupujících větší důvěru.

Pro jaké produkty je KIZ potřeba: seznam

Některé kategorie produktů musí být označeny. Každá jednotka zboží musí mít aplikován QIS.

Pojďme zjistit, které produkty vyžadují povinné označení:

1. Oděvy a textilie

• Svrchní oděvy (bundy, kabáty).
• Ložní prádlo (polštáře, prostěradla).
• Halenky, košile, trička.
• Záclony a stolní prádlo.

2. Boty

• Sport (tenisky, boty).
• Léto (sandále, pantofle).
• Zima (boty, boty).

3. Parfémy

Všechny parfémy a toaletní vody.

4. Léky a zdravotnické výrobky

• Všechny druhy léků.
• Lékařské produkty, jako jsou invalidní vozíky a protetika.

5. Mléčné výrobky

• Pití mléka.
• Zakysaná smetana, tvaroh, jogurty.
• Sýry, máslo.

6. Pneumatiky a kryty

Jakékoli pneumatiky pro automobily, bez ohledu na jejich velikost a účel, musí být označeny.

7. Elektronika

• Smartphony a tlačítkové telefony.
• Fotoaparáty a blesky.

Úplný seznam zboží podléhajícího povinnému označování naleznete v nařízení vlády Ruské federace ze dne 28.04.2018 N 792-R „O schválení seznamu určitého zboží podléhajícího povinnému označování identifikačními prostředky“.

Chcete-li zjistit, zda je nutné váš produkt označit, zkontrolujte jeho kategorii v systému Chestny Znak nebo se zeptejte svého dodavatele.

Které OKVED zvolit pro obchodování na tržištích

OKVED jsou kódy, které označují typ činnosti vaší společnosti nebo jednotlivého podnikatele. Pokud se chystáte obchodovat na tržištích, je důležité vybrat ten správný OKVED, aby fungoval legálně a bez problémů.

Následující kód je vhodný pro online obchodování na tržištích:

47.91 “Maloobchod provozovaný přes internet”

Perfektně popisuje činnost prodejců, kteří své produkty prodávají přes tržiště jako je Ozon, Wildberries, Yandex.Market a další.

Tržiště vyžadují, abyste tento kód zahrnuli do svých dokumentů. Pokud to není uvedeno, můžete čelit odmítnutí práce s platformou nebo daňovým problémům.

Kromě hlavního kódu můžete zadat další kódy pro rozšíření seznamu povolených činností. To je nezbytné, pokud prodáváte různé kategorie zboží nebo plánujete pracovat nejen online, ale i offline.

Zde jsou některé oblíbené doplňkové kódy:

• 47.19 “Ostatní maloobchod v nespecializovaných prodejnách” – pokud si chcete otevřít kamenný obchod.
• 46.90 “Nespecializovaný velkoobchod” – pokud plánujete velkoobchodní prodej zboží.
• 47.77 “Maloobchodní prodej hodinek a šperků” — pro prodej šperků a doplňků.
• 47.72 “Maloobchod s obuví a koženým zbožím” — pro ty, kdo prodávají boty.

Pro obchodování na tržištích budete určitě potřebovat OKVED 47.91. Pokud je váš sortiment nebo plány širší, přidejte také příslušné doplňkové kódy.

Požadavky na KIZ s použitím Wildberries jako příkladu

Pokud prodáváte produkty, které vyžadují označení, musíte si práci s KIZ správně nastavit. Bez KIZ bude prodej takového zboží nelegální. Pokud zaměstnanci skladu Wildberries nenajdou QIS u produktu, u kterého je požadováno, nebudou moci produkt přijmout. Podívejme se blíže na tyto požadavky na příkladu Wildberries. Řekneme vám, co musíte udělat, abyste se vyvarovali chyb.

Produkt musí být registrován v Chestny Znak. Než se produkt dostane do Wildberries, musíte vytvořit a zaregistrovat KIZ v systému označování. To lze provést prostřednictvím osobního účtu “Honest Sign”.

1. KIZ musí být aplikován na produkt. KIZ lze aplikovat ve formě DataMatrix kódu (jedná se o čtvercový QR kód). Je umístěno:

• Na obalu.
• Na štítku nebo štítku.
• Přímo na samotném produktu (pokud je to možné).

Hlavní věc je, že kód je jasný a snadno skenovatelný.

2. Skenování před odesláním na tržiště. Před odesláním zboží do skladu Wildberries musí být KIZ propojen se systémem tržiště. To se provádí prostřednictvím vašeho osobního účtu. Každý výrobek musí být uveden v seznamu označených výrobků.

Tento proces lze automatizovat. Integrace Connect umožňuje importovat hodnotu značení z tržiště do účetního systému v zásilce a naopak exportovat hodnotu značení ze zásilky v účetním systému na tržiště.

3. KIZ musí být aktivní. Kód je považován za platný pouze tehdy, je-li aktivován v systému Honest Sign. Bez aktivace Wildberries váš produkt nepřijme.

4. Jeden KIZ na jednotku zboží. Každý produkt, i když se jedná o dvě stejná trička stejné velikosti, musí mít svůj unikátní kód.

Jak převést KIZ do Wildberries?

1. Vytvořte zásobu. Vytvořte si dávku zboží ve svém osobním účtu Wildberries. Zadejte počet jednotek a nahrajte data KIZ.

2. Stáhněte soubor s kódy. Do systému Wildberries musíte nahrát soubor, který obsahuje všechny KIZ pro vaši dávku. Soubor lze vygenerovat prostřednictvím systému “Honest Sign”.

3. Otestujte skenování ve skladu. Když zboží dorazí do skladu Wildberries, zaměstnanci naskenují KIZ. Pokud kód není čitelný nebo chybí, produkt vám bude vrácen.

Splněním všech požadavků na KIZ se můžete vyhnout problémům a pracovat klidně na tržišti.

Wildberries dává svým prodejcům následující doporučení:

Je důležité umístit KIZ na výrobek tak, aby byl dobře viditelný a dal se snadno naskenovat. Pokud je KIZ umístěn přímo na výrobku, ale nelze jej přečíst přes vnější obal, nebude takový výrobek na sklad přijat. Mějte to prosím na paměti při označování a balení svých produktů a v takových případech umístěte KIZ na horní vrstvu vnějšího obalu produktu. Důležité neduplikujte jeden KIZ na různé produkty a před odesláním do skladu zkontrolujte označení v aplikacích „Poctivý SIGN.Business“ a „Chekmark“.

Když kupující obdrží zboží, KIZ přejde do stavu „Staženo z oběhu“. V případě vrácení produktu je KIZ vrácen zpět do oběhu. Poškozený KIZ je ekvivalentní absenci KIZ – takové označení je nutné předělat.

Jak přidat produkt KIZ. Přejděte na: Tržiště → Montážní úlohy → Při montáži → vyberte požadovanou dodávku → + ID produktu → Přidat KIZ

Pokud veškeré zboží v dodávce vyžaduje pouze jeden typ identifikátoru, například KIZ, tlačítko „+ Identifikátor produktu“ okamžitě zobrazí jeho název. Například:

Zadejte KIZ pro každý produkt, pro který je povinný.

• Chcete-li přidat KIZ samostatně pro každý produkt, klikněte na „+“ ve sloupci „KIZ“.
• Chcete-li přidat KIZ k několika produktům najednou, stáhněte si šablonu XLSX kliknutím na „Stáhnout šablonu“, vyplňte ji a poté ji nahrajte zpět kliknutím na „Hromadné nahrání“. Klikněte na Uložit.

“KIZ” musí být uvedeno přímo v dodávce:

Pro označení čestného znamení:

• Doporučená velikost kódu DataMatrix by měla být 22 x 22 mm.
• Hlavní barva písma je černá.

Co se stane, když nebude možné KIZ počítat na skladě

V takovém případě bude zboží automaticky vráceno na odběrné místo určené pro vrácení ve vašem osobním účtu. Prodejce nedostane pokutu, ale bude mu účtován logistický poplatek na místo vyzvednutí – 170 rublů. Bezplatné uskladnění platí po dobu 3 dnů od přijetí vrácení na místě vyzvednutí a počínaje 4. dnem bude zboží uskladněno za poplatek – 10 rublů za den za každou jednotku zboží. Pokud si prodávající zboží nevyzvedne do 7 dnů, bude vráceno na sklad a odtud na odběrné místo. V tomto případě bude prodávající muset zaplatit za logistické služby za všechny „výlety“, které zboží uskutečnil.

Typy KIZ podle aplikační metody

Výběr typu KIZ závisí na produktu a materiálech, ze kterých je vyroben.

• Všité – naneseno na textilní základ a všito do švu výrobku zevnitř;
• Lepidlo – nalepeno na štítku výrobce;
• Nástěnná nebo přisazená – naneseno na plastovou základnu a připevněno ke smyčce produktu pomocí minitěsnění.

Jak získat KIZ

Získání KIZ je povinným krokem pro prodejce prodávající označené zboží.

1. Zaregistrujte se v systému Honest Sign. Toto je první a povinný krok. Systém Honest Sign řídí všechny procesy označování produktů v Rusku.

• Přejděte na webové stránky poctivý znak.rf.
• Vytvořte si účet. K tomu budete potřebovat:

1. Elektronický podpis (EDS). Pokud jej nemáte, musíte si jej pořídit v některém z certifikačních center.
2. Firemní nebo individuální podnikatelské dokumenty.

• Po registraci budete mít přístup ke svému osobnímu účtu, kde si můžete objednat KIZ.

2. Objednejte si KIZ ve svém osobním účtu

• Přihlaste se ke svému účtu na webu Honest Sign.
• Vyberte kategorii produktu, pro kterou chcete získat KIZ.
• Uveďte podrobnosti o produktu: název, popis, hmotnost, rozměry atd.
• Uveďte prosím počet kódů, které potřebujete. Pokud máte například 100 párů bot, objednejte si 100 KIZ.

Poté systém vygeneruje KIZ a vy si je budete moci stáhnout jako soubor.

3. Zaregistrujte produkt u KIZ v systému Chestny Znak Po použití kódů je musíte zaznamenat do systému:

• Potvrďte, že jsou kódy použity na produkty.
• Určete, kde a jak se bude produkt prodávat (například na tržišti).

Nyní je produkt připraven k prodeji.

Kolik stojí získání KIZ? Za každý KIZ budete muset zaplatit malou částku. V roce 2024 bude přibližně 50 kopecks za kód bez DPH. Kromě toho mohou být náklady na vybavení (tiskárny, skenery) a služby, pokud využijete pomoc zprostředkovatelů.

Tržiště a internetový obchod: funkce práce s online platformami

Co když prodáváte produkt jak na tržišti, tak ve svém vlastním internetovém obchodě? Podívejme se na rozdíl v pořadí práce s KIZ na tržišti a v internetovém obchodě.

Funkce práce s KIZ v internetovém obchodě:

1. Vlastní registrace KIZ. Pokud prodáváte produkty prostřednictvím svého internetového obchodu, jste odpovědní za registraci KIZ sami. Každý prodaný produkt musí být odepsán ze systému Honest Sign.

2. Prodej přes pokladnu. Když zákazník zadá objednávku, naskenujete KIZ přes pokladnu a data se odešlou do Chestny Znak. K tomu je důležité, aby pokladna podporovala práci s označeným zbožím.

3. Odeslání a doručení. Pokud pracujete s kurýrními službami, ujistěte se, že jsou při doručování objednávek zákazníkům naskenovány KIZ produktů.

Na tržištích jsou některé úkoly automatizované, ale za správnost kódů jste stále odpovědní vy. V internetových obchodech je proces flexibilnější, ale vyžaduje větší kontrolu.

Obecně je schéma pro získání KIZ následující:

Postup práce s KIZ na tržištích a v internetových obchodech je obecně podobný: je potřeba produkt zaregistrovat do systému Honest Sign, aplikovat kód na produkt a přenést data. Všechno je to docela jednoduché, ale je důležité být opatrný. To platí zejména pro internetové obchody, kde nesete plnou odpovědnost za odepsání KIZ prostřednictvím pokladny v okamžiku odeslání nebo převodu objednávky klientovi.

Je možné prodávat zboží bez KIZ a je za to pokuta?

Pokud váš produkt podléhá povinnému označování, pak je prodej bez KIZ zakázán zákonem.

Prodej zboží bez KIZ může vést k vážným následkům:

1. Pokuty. Výše pokuty závisí na tom, zda pracujete jako samostatný podnikatel nebo jako společnost:

• Pro jednotlivé podnikatele: pokuta od 2 000 do 4 000 rublů.
• Pro právnické osoby (LLC): pokuta od 50 000 do 300 000 rublů.

2. Konfiskace zboží. Neoznačené zboží může být zabaveno a zabaveno.

3. Blokování na tržištích. Tržiště, jako jsou Wildberries nebo Ozon, před uvedením produktu do prodeje zkontrolují přítomnost QIZ. Pokud kód neexistuje nebo je nesprávný, produkt nebude přijat.

Některé kategorie zboží nepodléhají povinnému označování. Mohou to být například drobné šperky, doplňky nebo knihy. Ale pokud je váš produkt na seznamu povinného označení, nebudou žádné výjimky – KIZ je vždy vyžadován.

Pokud váš produkt podléhá povinnému označování, ujistěte se, že je registrován v systému Chestny Znak a správně označen.

To vás ochrání před pokutami, problémy s tržišti a zvýší důvěru kupujících.