Co je produktivita práce a jak ji zlepšit

Hledání způsobů, jak zvýšit produktivitu v rámci organizace, je jedním z nejdůležitějších úkolů v každém podnikání. Efektivita práce organizace závisí na produktivitě práce. Nestačí tedy tento ukazatel jednoduše zavést do podnikových procesů. Je potřeba to pečlivě analyzovat, předvídat a snažit se to mít pod kontrolou. V tomto článku se podíváme na to, co je produktivita práce a jaké faktory ji ovlivňují. Řekneme vám o metodách a podmínkách zvyšování produktivity práce v podniku nebo společnosti.

Co je produktivita práce

To je základní charakteristika efektivity pracovních činností ve firmě. Produktivita práce ukazuje množství vyrobeného produktu nebo vykonané práce za jednotku času. Lze jej vypočítat pro oddělení, divizi a společnost jako celek, aby se porovnaly s oborovými benchmarky.

Rozlišuje se individuální a průměrná produktivita práce. Základními ukazateli produktivity práce v podniku jsou výkon a pracovní náročnost. Jsou na sobě závislé. Pojďme se na ně podívat blíže.

Výstup je množství produktů (prací nebo služeb) vyrobených za jednotku času. Může to být hodina, den, měsíc, rok.

Náročnost práce je čas strávený výrobou jedné jednotky výstupu. Zvyšuje-li se produkce, klesá pracovní náročnost. A naopak: zvýšení náročnosti práce vede k poklesu produkce. Důvody je třeba hledat a odstraňovat, protože nárůst pracovní náročnosti ukazuje na pokles produktivity práce.

Výpočet ukazatelů pomáhá identifikovat slabá místa v procesech nebo zaměstnancích a porozumět, jakým směrem se vydat, aby byla zajištěna zvýšená produktivita, která vede ke zvýšení ziskovosti.

Výpočet produktivity práce (LP)

Individuální produktivita práce je počítána na základě skutečných ukazatelů. Například jeden dělník ve výrobě vyrábí 3 položky za hodinu, druhý – 4. Z toho můžete vypočítat průměrný výkon a náročnost práce.

Průměrná produktivita práce se vypočítá podle vzorce:

PT = Průměrný výkon / počet zúčastněných pracovníků

Jedná se o nejjednodušší metodu stanovení produktivity práce, která nezohledňuje náročnost práce, míry prostojů a další ukazatele.

Skutečná, současná a potenciální produktivita práce se obvykle počítá:

• Skutečná hodnota je určena na základě skutečných ukazatelů v aktuálním okamžiku.
• Dostupný PT je maximální ukazatel za aktuálních podmínek (s dostupným vybavením a pracovními podmínkami). Jinými slovy, jde o standardy produktivity práce.
• Výpočet ukazatele potenciálu se provádí při plánování produktivity práce při změnách pracovních podmínek, zavádění nových technologií apod.

Produktivitu práce lze vypočítat i složitějšími způsoby, např. pomocí rozvahy se zohledněním nákladů a dalších ukazatelů. Ale i pomocí jednoduchého vzorce lze vyvodit určité závěry.

Proč potřebujete zvýšit produktivitu?

Vysoká produktivita práce = vysoká ziskovost podnikání. A zisková společnost:

• je konkurenceschopný;
• se úspěšně rozvíjí;
• získává stabilní zisk.

Všechny tyto faktory se zvyšují s rostoucí produktivitou práce. A pokud uvažujeme více globálně, pak zvyšování produktivity každého jednotlivého podniku vede k růstu národního hospodářství.

Faktory ovlivňující efektivitu pracovních zdrojů a produktivitu práce

Produktivita práce je přímo ovlivněna:

• stav dlouhodobého majetku;
• výrobní technologie nebo procesy;
• kvalita řízení;
• klima v týmu;
• pracovní podmínky a odměňování.

Který faktor má největší vliv na produktivitu práce a který snižuje nebo zvyšuje efektivitu personálu, se určí na základě výsledků komplexní analýzy.

Klíčové faktory růstu produktivity práce

Lze je podmíněně rozdělit do dvou skupin: technické a technologické a organizační a manažerské.

Technickými a technologickými faktory růstu produktivity práce jsou zavádění nových technologií a zvyšování úrovně vybavení. Technické a technologické zdokonalování procesů umožňuje snížit pracnost a zvýšit výkon. Tato skupina faktorů je obvykle považována za vedoucí a určující zbytek.

Organizační a manažerské faktory hrají koordinační roli. Při propojování technických a technologických faktorů a rezerv pro růst produktivity práce je nutné zvýšit úroveň řízení a organizace personálního řízení. Zejména při zavádění nových technologií je nutné zajistit školení zaměstnanců a rozvoj motivačního systému pro práci v nových podmínkách.

Do této skupiny faktorů by měla patřit i potřeba sledování práce personálu, dodržování kázně a plnění standardů. Moderní společnosti mohou sledovat výkon zaměstnanců pomocí umělé inteligence.