10 tipů, jak si zařídit pracovní prostor v kanceláři tak, aby byl pohodlný

Hagan Kappler, generální ředitel společnosti Daisy pro chytré bydlení, poznamenává, že 25 % pracovního času je promarněno kvůli nepohodlí. Proto je důležité vytvořit v kanceláři pohodlné, funkční a produktivní prostředí.

Investujte do kvalitních ergonomických židlí s bederní opěrkou a nastavitelností. To umožní zaměstnancům přizpůsobit si židli podle sebe, od výšky a sklonu sedáku až po nastavení područek a hlavových opěrek. Vyberte si pohodlný stůl. Bylo by dobré, kdyby se dala upravit jeho výška. Hagan Kappler zdůrazňuje, že ergonomický nábytek zabraňuje fyzické námaze.

Postarejte se o osvětlení

Kanadské centrum pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci zdůrazňuje, že správné osvětlení usnadňuje provádění všech pracovních úkolů. Lidé přijímají asi 85 % informací prostřednictvím zraku, proto je důležité vybrat správné lampy moudře a při jejich umístění v kanceláři brát v úvahu, jak bude světlo dopadat na pracoviště. Správné osvětlení bez oslnění a stínů snižuje únavu očí a bolesti hlavy a zabraňuje nehodám na pracovišti.

Využijte co nejvíce přirozeného světla. Pokud to nestačí, ujistěte se, že je dostatek zdrojů umělého světla. Musí být vhodné pro pracoviště a úkol. Použijte jak stropní osvětlení, tak nastavitelné stolní lampy, abyste zajistili, že světlo dopadne na správné místo ve správném úhlu.

Vyberte si správné barvy

Skotská projekční a stavební společnost Amos Beech poukazuje na to, že produktivita na pracovišti se neděje sama od sebe. Barva je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak stimulovat produktivitu.

Například modrá barva podporuje soustředění a klid, proto se často používá v kancelářích. To je skvělá volba pro lidi, kteří pracují na intelektuálních úkolech.

Zelená je spojena s přírodou a uklidňuje. Dobře se hodí pro ty, kteří tráví hodně času u počítače. Žlutá je barvou optimismu a energie, povzbuzuje duševní činnost a dokáže zlepšit náladu. V kanceláři se dobře hodí neutrální bílá a světlé odstíny šedé. Opticky zvětšují prostor a ladí s jinými barvami.

Zónujte svůj pracovní prostor

Pracoviště je hlavní částí prostoru, kde je umístěn stůl, počítač a materiály potřebné k práci. Tuto oblast je nutné uspořádat co nejfunkčněji a nejpohodlněji. Vymezte prostory pro práci s počítačem, papíry, pro skříně, police nebo zásuvky, ve kterých budou uloženy dokumenty, kancelářské potřeby a osobní věci.

Pokud vám to prostor dovolí, vytvořte si místo pro přestávku na kávu, kde si můžete během přestávky odpočinout nebo si popovídat s kolegy. Takové zónování učiní pracoviště pohodlnějším a funkčnějším.

Umístěte monitor do úrovně očí

Nathan Thorne, generální ředitel společnosti pro doručování květin Handyflowers a zkušený specialista na optimalizaci pracoviště, pro NUR.KZ řekl, že pohodlí je důležité při dlouhodobé práci u počítače. Kromě používání ergonomického nábytku doporučuje:

Můžete přidat stojan na monitor, abyste udrželi obrazovku v úrovni očí a předešli namáhání krku. Ergonomická klávesnice a myš zmírní nepohodlí zápěstí.

Pro milovníky techniky Nathan Thorne doporučuje používat sluchátka s potlačením hluku. Umožňují vám soustředit se na pracovní úkoly bez jakéhokoli přerušení.

Uspořádejte si dráty

Nepořádek, který vede k nepohodlí na pracovišti a vizuálnímu hluku, nemusí být nutně prach nebo rozházené předměty. Jeho hlavní příčinou jsou náhodně vyčnívající dráty. K jejich uspořádání použijte kabelové organizéry nebo speciální klipy.

Chytře uspořádané kabely vytvářejí uklizený, příjemný pracovní prostor a zvyšují koncentraci. Uspořádání vodičů usnadňuje nalezení toho, který potřebujete, a rychlé připojení nebo odpojení zařízení. To je zvláště důležité, pokud často používáte různé gadgety nebo pracujete s několika zařízeními současně.

Přizpůsobte si svůj pracovní prostor

Generální ředitel společnosti Handyflowers Nathan Thorne poznamenává, že pracovní prostory jsou stále produktivnější díky personalizaci, kterou zaměstnanci provádějí:

Přidáním rodinných fotografií, rostlin nebo inspirativních citátů se stane příbuznější. Výzkumy ukazují, že personalizace vede k větší pracovní spokojenosti a soustředění.

Expert však poznamenává, že musí existovat omezení: příliš personalizovaný stůl odvádí pozornost od práce. Stačí do svého pracovního prostoru zavést pár smysluplných a inspirativních věcí, abyste se vyhnuli nepořádku.

Uspořádejte si úložiště kancelářských potřeb

Chcete-li mít věci uspořádané a zaměřené na úkoly, věnujte pozornost uspořádání svého prostoru. Rada od NUR. Fotografka KZ Jodie Blodgett sdílela:

Používejte organizéry, jako jsou kelímky na pera, oddělovače zásuvek a nástěnné police. Seskupte podobné položky do označených krabic nebo košů. Uspořádejte si pracovní prostor tak, aby plynul a měl pro vaši práci smysl.

Aby se minimalizovalo narušení provozu a zlepšila se produktivita, Nathan Thorne doporučuje zajistit, aby položky, které pravidelně používáte, byly na dosah.

Vytvořte oblast pro psaní poznámek

Chcete-li mít všechny své nápady, pracovní úkoly a důležitá připomenutí na dosah ruky, umístěte na pracovní stůl nástěnku s poznámkami. Může to být psací tabule s popisovači, magnetická tabule nebo korková tabule, na kterou lze pomocí magnetů nebo tlačítek připevnit upomínky a další důležité materiály.

Aby oblast poznámek zůstala efektivní, pravidelně odstraňujte staré nebo nepodstatné poznámky. To vám pomůže udržet pořádek a soustředit se na aktuální úkoly. Na nástěnku můžete přidávat inspirativní citáty nebo fotografie. Budou vás povzbuzovat a motivovat k práci.

Přidejte rostliny

Zdobení pracovního prostoru rostlinami má pozitivní vliv na fyzický a psycho-emocionální stav zaměstnanců. Rostliny absorbují oxid uhličitý a uvolňují kyslík, zlepšují kvalitu vnitřního vzduchu a mají pozitivní vliv na náladu, což pomáhá vytvářet uvolněnější a pohodlnější pracovní prostředí.

Výhodou přírodní úpravy je, že rostliny dodávají kancelářským prostorům barvu, čímž je atraktivnější a útulnější. Dokážou proměnit i ten nejnudnější pracovní prostor a dodají mu svěží a přirozený vzhled.

Při organizaci svého pracoviště zvažte všechny důležité aspekty: nábytek, osvětlení, výzdobu a organizaci prostoru. Dobře organizovaný prostor vám pomůže zůstat motivovaný po celý den, zajistí pohodlí a efektivní práci.

Ahoj všichni! Špatně organizované kanceláře neumožňují efektivní a kvalitní práci. Velký vliv na to má uspořádání nábytku v kanceláři.

Sice se více zaměřujeme na domácí život, přesto by bylo správné věnovat pozornost i této problematice.

Zdá se, že v uspořádání stolů a židlí není nic složitého. Ale to se jen zdá. Jsou zde nuance, stejně jako potíže a úskalí.

Princip pracovního trojúhelníku

Bylo by dobré, kdybyste si předem připravili dispoziční plán.

Existuje několik způsobů, jak to udělat. Nejčastěji místnost nakreslí na papír a následně rozmístí nábytek a další prvky kanceláře.

Pohodlnější je ale uspořádat nábytek v kanceláři na počítači. Existuje speciální online program. Funguje zdarma. Zde můžete zadat rozměry místnosti a také uspořádat stoly a další nábytek s ohledem na jejich přesné rozměry.

Kanceláře mohou být navrženy pro 2 osoby, 3 osoby nebo 5 a více osob najednou.

Recepce bude tváří společnosti. A právě kancelář je hlavním pracovním nástrojem, kde se řeší všechny záležitosti a plní zadané úkoly. Je důležité vytvořit zaměstnancům příznivé pracovní podmínky.

Dobrým řešením by bylo pravidlo trojúhelníku. Používá se také při aranžování kuchyňského nábytku. Trojúhelník má 3 body nebo vrcholy:

• pracovní stoly;
• skříně;
• stojany na dokumenty.

Je také důležité, aby při uspořádání sedadla zaměstnance nebyly žádné zásuvky. Neměly by být umístěny za opěradlem židle.

Malé kanceláře a otevřené kanceláře

Existují určitá pravidla, předpisy a doporučení, podle kterých je nábytek v kanceláři uspořádán.

Začněte s následujícími body:

• Pokud je kancelář malá, umístěte skříň nebo polici pod okno nebo blízko něj;
• Stůl je lepší umístit diagonálně. Tím se otevře pohled z okna a také vám umožní vidět ty, kdo vcházejí do kanceláře;
• Zaměstnanci by měli sedět u stolu zády ke dveřím. Jinak ti vstupující uvidí jen vaše záda a to, co se děje na obrazovce monitoru. A to je nežádoucí;
• Ve velkých místnostech můžete uspořádat pracovní stoly po obvodu nebo uprostřed;
• Je lepší umístit police na dokumenty blízko stěny nebo do rohu;
• Mezi stolem a ostatními kusy nábytku je vhodné ponechat mezeru 100-120 cm To usnadní pohyb zaměstnanců;
• Můžete kombinovat pracovní stůl a policový díl. To poskytne další pracovní prostor.

Aby se z přeskupování nestala rutina místo plnohodnotné práce, je potřeba vše udělat hned a správně.

Ano, vždy se zohledňuje počet osob v jedné místnosti. Některé kanceláře jsou určeny pro 4 osoby. Jiné mají pouze 2 zaměstnance, zatímco některé mají 10-15 lidí.

Jak zajistit pohodlný pohyb zaměstnanců

Při zařizování postele podle Feng Shui platí jeho vlastní pravidla a filozofie. Jak relevantní je použití Feng Shui v kanceláři, to si každý rozhodne sám za sebe.

Navrhuji, abychom si promluvili o praktičtějších řešeních.

V kanceláři, zvláště malé, je důležité, aby se zaměstnanci mohli volně pohybovat. Aby se jejich cesta za papírem do tiskárny nezměnila v překonávání četných překážek a nevyžadovala rušení kolegů.

Zde vám doporučuji sestavit plán a přidělit každému zaměstnanci jeho vlastní místo. Přemýšlejte o tom, co budou dělat, jaké jsou jejich povinnosti a co budou v práci potřebovat. Některé pracují s tiskárnou, jiné potřebují přístup k policím se složkami. Třetí je zodpovědný za přestávky na oběd. Na plánu načrtněte čáry, po kterých se lidé budou pohybovat při plnění svých povinností.

Každý zaměstnanec by měl mít krátký a pohodlný přístup k:

• tiskárna a další zařízení;
• telefon;
• vodní chladič;
• stůl pro konverzaci s klienty a návštěvníky.

Plánování zjednodušuje řešení takové otázky, jako je správné uspořádání nábytku v kanceláři.

Užitečné tipy

Je absolutně zakázáno slepě kopírovat krásně uspořádané kanceláře z fotografií a také byste neměli dělat vše od oka.

Nejlepším řešením by bylo nejprve si vše promyslet, nakreslit schéma nebo načrtnout plán pomocí počítače. Když máte vizuální příklad toho, jak bude vše vypadat, můžete rychle provést úpravy a opravit případné chyby.

Rád bych se podělil o několik tipů na umístění:

• Pro zaměstnance, jejichž práce zahrnuje ruční vyplňování formulářů a pořizování poznámek, by měl být vyhrazen prostor pod okny. S přirozeným světlem budou moci pracovat lépe a efektivněji;
• Při zařizování interiéru použijte klidné a neutrální tóny. Žádné světlé nebo křiklavé barvy. Může se to zdát krásné, ale časem se to rychle stane nudným a dokonce i dráždivým;
• Nikdy neumisťujte pracovní stoly tak, aby člověk seděl zády ke dveřím nebo aby mu na záda foukala klimatizace;
• Snažte se vyhnout umístění stolů v konceptech. V opačném případě se budete muset obejít bez zaměstnance, který bude neustále čerpat nemocenskou;
• Pečlivě skryjte všechny dráty a komunikace. Zaměstnanec by se neměl dotýkat počítačových kabelů pod stolem. A když jde ke chladiči nebo tiskárně, neměl by o ně zakopnout;
• Minimalizujte množství dekoru. V kanceláři jsou to zbytečné detaily;
• Místo dekoru zavěste certifikáty, některé společné fotografie s kolegy a také certifikáty určitých úspěchů společnosti. Při pohledu na ně si kolegové vzpomenou na minulé úspěchy a budou usilovat o nové výšiny;
• Velikost tabulky volte podle charakteru práce zaměstnance. Někomu bude stačit malý stolek na notebook nebo počítač. Ostatní budou potřebovat velký stůl, kam se vejde spousta složek a dokumentů.

Myslím, že se tady můžeme zastavit.

Sčítání

Uspořádání nábytku má skutečně velký vliv na to, jak lidé pracují a dosahují svých cílů v kanceláři.

Pokud je prostředí nepříjemné, má mnoho překážek a také narušuje interakci mezi kolegy, neměli byste od svého týmu očekávat skvělé výsledky.

Je odpovědností každého manažera vytvořit optimální pracovní podmínky. Zamyslete se tedy nad rámec pouhého uspořádání vaší kanceláře nebo konferenční místnosti. Pozor ale také na to, kde a jak budou vaše svěřence fungovat.

Myslete také na budování týmu. Více se o tom můžete dozvědět na tomto odkazu.

Jste zaměstnanec kanceláře nebo manažer? Jak dobře je tam vše organizováno? K jakým chybám došlo při distribuci nábytku? Co jiného můžete doporučit?

Těším se na vaše odpovědi v komentářích.

To je vše, co mám. Děkuji za pozornost!

Odebírejte, komentujte, ptejte se na relevantní otázky a řekněte o našem projektu svým přátelům!