Pitná voda pro kancelář: jak organizovat zásobování a skladování.

Článek pojednává o důležitosti pitné vody pro kancelář, o tom, jak organizovat její zásobování, skladování a stáčení.

• Proč je důležité mít v kanceláři pitnou vodu?
• Jaká je norma pro spotřebu pitné vody v kanceláři v létě a v zimě?
• Jak správně skladovat pitnou vodu v kanceláři?
• Jaký je rozdíl mezi chladiči a čerpadly na balenou vodu?
• Jak zařídit nákup pitné vody do kanceláře?

Nelze si představit moderní organizaci bez chladiče pitné vody v kanceláři. Nyní se nemusíte bát, že vroucí konvice způsobí požár nebo se opaříte vroucí vodou. A v létě si můžete kdykoli vychutnat chladnou vodu. Balená pitná voda do kanceláře je navíc bezpečnější než voda z kohoutku. V tomto článku se dozvíte o standardu pitné vody v kanceláři.

O výhodách pití vody v kanceláři

Vodní chladič v kanceláři už dávno zaujal své čestné místo. Úspěšně nahradil konvici a nádoby na vodu v lednici; nyní je teplá i studená pitná voda v kanceláři vždy po ruce.

Pro produktivnější činnost musí být v organizaci zajištěny slušné pracovní podmínky. Je nutné dodržovat režim a také pravidelně pít v kanceláři čistou pitnou vodu nejen pro udržení výkonnosti organismu, ale taková péče o tým přispěje i k příznivému klimatu ve firmě.

Pro člověka je životně důležité udržovat si vodní bilanci po celý den, protože i ztráta 1 % tekutiny významně ovlivní pohodu a funkce těla. Vědci se domnívají, že pracovníci duševní práce potřebují více pitné vody. Proto musí vedení podniku zajistit týmu v kanceláři pitnou vodu, aby lidé mohli produktivně pracovat.

Měli byste si dát pozor na následující příznaky:

• snížená koncentrace pozornosti;
• přetrvávající pocit hladu a žízně;
• časté nachlazení;
• bolest a bolesti svalů a vazů;
• suchost a olupování kůže;
• rychlá únava, bolest hlavy, apatie;
• neschopnost okamžitě vyřešit i jednoduché problémy;
• stres, emoční nestabilita.

Pokud si všimnete alespoň několika z těchto příznaků, je důvod k ostražitosti – mohou být důsledkem dehydratace.

Člověk tráví v kanceláři hodně času. Práce u počítače je nevyhnutelně spojena se sedavým životním stylem. Proto je norma pitné vody v kanceláři přibližně 1-1,5 litru v zimě a 2-3 litry v létě.

Čistá pitná voda do kanceláře by měla být zakoupena, aby se udržela efektivita a pozitivní nálada všech zaměstnanců. Naštěstí si nyní mnoho zaměstnavatelů uvědomuje potřebu takové akvizice.

Skladování a zásobování pitnou vodou pro kancelářské zaměstnance

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci tráví v kanceláři značné množství času, je úkolem číslo jedna zajistit dostatečný přísun čisté vody. Před objednáním pitné vody do kanceláře je důležité vytvořit podmínky pro její správné skladování.

Nová láhev by neměla mít nepříjemný zápach ani žádné nečistoty. Pokud na povrchu vody najdete jakékoli vločky, je přísně zakázáno ji ochutnávat. Ve vodě se mohou tvořit škodlivé látky v důsledku nesprávného čištění v místě výroby nebo v důsledku porušení skladovacích podmínek. Tak či onak je tato voda nebezpečná pro zdraví a může vést k vážným onemocněním, postihujícím především gastrointestinální trakt.

Pravidla pro skladování pitné vody:

• Nádoby na vodu musí být vyrobeny z materiálů, které jsou pro člověka bezpečné: sklo, polyethylentereftalát (PET), polykarbonát. Pokud výrobce použije PVC, aby ušetřil peníze, takové lahve začnou uvolňovat toxické látky, které podporují rozvoj rakovinných buněk v lidském těle.
• Teplota skladování pitné vody by neměla překročit 25 °C.
• Lahve s vodou by měly být chráněny před přímým slunečním zářením.

Pokud není k dispozici vhodný skladovací prostor, je třeba si zařídit dodávku pitné vody do kanceláře v čase, který vám vyhovuje, například dvě lahve týdně, jedna lahev obden. Harmonogram závisí pouze na vašich potřebách. Zároveň je vhodné si ujasnit náklady na doručení, protože nikdo vám pitnou vodu do kanceláře zdarma do chladiče nedoveze.

Správné skladování a zásobování pitnou vodou se provádí pomocí moderních zařízení, jako jsou:

• nástavce na lahve ve tvaru pumpičky;
• chladiče (dávkovače balené vody).

1. Vodní čerpadla jsou levná, jednoduchá a spolehlivá. Dělí se na mechanická a elektrická. Mechanické čerpadlo má jednoduchý mechanismus, který se aktivuje stisknutím ruky. Elektrické čerpadlo je napájeno ze sítě nebo z baterií.

Mechanické vodní čerpadlo je pohodlné a snadno použitelné zařízení pro dávkování pitné vody z lahve. Umístí se na nádobu s pitnou vodou a čerpá vodu, je to nejjednodušší čerpadlo. Takové zařízení nezabírá mnoho místa a má nízkou cenu.

Elektrické čerpadlo bude dobrou alternativou pro ty, kteří si nemohou dovolit koupit chladič. Je velmi pohodlné pro časté používání pitné vody, snadno se používá a nezabírá mnoho místa. Výkon elektrického čerpadla je samozřejmě vyšší než u mechanického zařízení a uživatel se nemusí nijak namáhat, aby nalil sklenici vody. Elektrická čerpadla fungují jak ze sítě, tak z baterií.

1. Chladiče na pitnou vodu v kanceláři nahradí několik domácích spotřebičů, jejich pohodlí je zřejmé a nákup bude zcela opodstatněný. Chladiče se dělí v závislosti na umístění.

• Deska stolu

Zabírají málo místa a v případě potřeby je lze snadno přeskupit. Podle typu chlazení se zase dělí na kompresorové a elektronické. První z nich provádějí vytápění a chlazení mnohem rychleji s minimálním nárůstem nákladů na energii ve srovnání s druhými. Elektronické jsou však díky jednoduchosti konstrukce mnohem levnější.

Zabírají poměrně dost místa, ale při velkém počtu zaměstnanců jsou prakticky nenahraditelné. Dává smysl pořídit si stojící chladicí box s vestavěnou lednicí, což pomůže ušetřit místo v kanceláři. Stojící chladicí boxy mohou mít další možnosti v podobě vestavěné skříňky pro uložení příborů a potravin, ozonizátoru ve skříni (zajistí antibakteriální ošetření všeho uvnitř), funkcí ohřevu a chlazení a také možnosti nastavení teploty dle potřeby (během celého pracovního dne nebo v určitých hodinách).

1. Kromě běžných výdejníků vody mohou firmy, které dodávají pitnou vodu do kanceláří, nyní nabídnout i zařízení nové generace – čističky. Jedná se o moderní zařízení, která se připojují přímo k vodovodnímu potrubí a čistí vodu na místě.

V rozvinutých zemích musí mít automaty na pitnou vodu uzavřený systém přívodu vody a dezinfekci vody pomocí filtrace a ultrafialového záření.

S čističkami vody se nemusíte bát bakterií, protože všechny nádrže jsou uzavřené a kapalina prochází filtračním systémem a UV dezinfekcí. Navíc vás v důsledku toho budou stát méně než objednávání pitné vody do kanceláře. Stručně řečeno, lze říci, že takové stroje jsou optimálním prostředkem pro zásobování čistou vodou různými institucemi (zdravotnická zařízení, tělocvičny, školy, univerzity atd.).

Jak zaregistrovat nákup pitné vody pro kancelář: účetní zápisy

Podle odstavce 2 článku 25 federálního zákona ze dne 30.03.1999 č. 52-FZ „O hygienickém a epidemiologickém blahu obyvatelstva“ jsou právnické osoby povinny poskytovat osobě bezpečné pracovní podmínky v souladu s hygienickými normami, dodržovat hygienická pravidla pracoviště a přilehlých prostor stanovená regulačními právními akty Ruské federace a provádět preventivní opatření k prevenci epidemií infekčních nebo jiných nemocí.

Předpokládá se, že dodržování těchto pravidel a udržování řádných hygienických podmínek na pracovišti, a tím i zvyšování atraktivity organizace pro uchazeče o zaměstnání, je prováděno na náklady společnosti. To zahrnuje i vybavení kanceláře chladiči a dostatečným množstvím pitné vody. Během kontroly se však ukáže, že daňoví inspektoři nemusí uznat náklady na pitnou vodu jako ekonomicky odůvodněné. Aby se předešlo nedorozuměním při účetnictví, měl by být účel těchto nákupů uveden jako prostředek ke zlepšení pracovních podmínek.

S povolením Ministerstva financí Ruska není po roce 2012 nutné poskytovat další potvrzení o výdajích na pitnou vodu (dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 25.12.2012 č. 03-03-06/1/720, ze dne 03.10.2012 č. 03-03-06/2/112, ze dne 01.10.2012 č. 03-03-06/2/111, ze dne 17.08.2012 č. 03-03-06/2/89, ze dne 10.08.2012 č. 03-03-06/1/401, ze dne 10.08.2012 č. 03-03-06/1/402, ze dne 09.07.2012 č. 03-03-06/1/332, ze dne 25.05.2012. 03. 03, č. 06-1-274/XNUMX/XNUMX).

Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace nařízením č. 181n ze dne 1. března 2012 schválilo seznam opatření ke zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti a snížení profesních rizik. Zahrnutí nákupu a instalace zařízení pro zásobování, čištění a skladování čisté pitné vody pro kancelář do tohoto seznamu poněkud zjednodušilo účtování výdajů na něj, ale neměli bychom zapomínat na správné vyhotovení dokumentů.

Nyní není nutné předkládat potvrzení od hygienické a epidemiologické služby, že pitná voda je pro vaši společnost nezbytná k vytvoření normálních pracovních podmínek. Při přípravě účetní závěrky budete muset poskytnout dohodu s dodavatelem pitné vody, dodací list ve formuláři TORG-12, fakturu a doklad o příjmu. Aby bylo možné náklady na vodu a související vybavení klasifikovat jako výdaje pro zdanění zisku, musí být použity k organizaci slušných pracovních podmínek pro zaměstnance na pracovišti.

Pro správnou přípravu reportů při nákupu pitné vody pro kancelář je nutné dodržovat následující účetní postup:

1. Kupte si chladicí box nebo si zajistěte pronájem vybavení.
2. Nakupujte pitnou vodu, plaťte dodavatelům a odepisujte náklady jako výdaje.
3. Vypočítejte vratné obaly, konkrétně lahve, ve kterých byla voda dodána. Pokud je ve smlouvě o dodávkách uvedena záloha na obaly, měla by se i tato zohlednit.

Mnoho firem organizuje dodávky pitné vody do kanceláře trvale, aby zajistily normální pracovní podmínky pro své zaměstnance a zlepšily služby partnerům. To se jistě musí odrazit v účtování výdajů.

Základní účetní zápisy pro pitnou vodu:

• Dt 10 Kt 60 – dodávka vody do organizace.
• Dt 60 Kt 50, 51 – platba za doručení v hotovosti nebo bankovním převodem.
• Dt 20, 23, 25, 26, 44, 91 Kt 10 – zaúčtování nákladů na pitnou vodu do výdajů (volba účtu výdajů závisí na účetních zásadách podniku).
• Dt 60, 76 Kt 50, 51 – platba zálohy za lahve.
• Dt 009 – zobrazení složené jistoty.
• Dt 10.04 Kt 60 (76) – příjem vratných obalů na sklad (pro zpracování vrácení lahví se používá zpětné zaúčtování).
• Dt 50, 51 Kt 60, 76 – vrácení zálohy za kontejnery.
• Kt 009 – odpis zobrazeného zajištění.
• Dt 10 Kt 60 – nákup chladicího boxu pro organizaci.
• Dt 20, 44 atd. Kt 10 – spuštění zakoupeného chladiče.
• Dt 20, 25, 26 atd. Kt 60 – účtování o platbách za pronájem v případě použití chladicího boxu dodavatele.

Kde koupit chladič pitné vody

Společnost Ecocenter dodává do Ruska chladiče, čerpadla a související zařízení pro výdej vody z lahví různých velikostí. Veškeré vybavení je dodáváno pod značkou „ECOCENTER“.

Poskytujeme nejlepší poměr ceny a kvality zařízení a také nabízíme našim partnerům vynikající služby a flexibilní podmínky spolupráce.

O atraktivitě spolupráce se můžete přesvědčit porovnáním našich cen s podobnými zařízeními od jiných dodavatelů. Navíc můžete pojmenovat svou motivovanou cenu a vaše nabídka bude určitě zvážena.

Veškeré naše vybavení splňuje normy zavedené v Rusku a má certifikáty kvality. Našim zákazníkům dodáváme stojany, stejně jako všechny potřebné náhradní díly a komponenty v co nejkratším čase.